Accueil (avant/après l’école)
L’horaire de l’accueil en période scolaire est le suivant :
- De 7h00 à 8h30 *
- De 15h30 à 18h00.
Merci de respecter ces horaires : en dehors de ces horaires, le personnel accueillant a ses propres obligations personnelles.
Néanmoins, en cas de retard (après l’heure 18h) non annoncé au préalable, le coût est de 1,50€ le 1/4 d’heure. Idem en cas d’avance le matin (avant l’heure de début). Fern’extra se réserve le droit de majorer ces frais si le retard est trop conséquent ou répété.
La facturation des garderies se fait de manière automatisée via le logiciel Quickschool (Scan de QR code).
Votre enfant reçoit un QR code individuel à la rentrée, merci d’en prendre soin.
! À partir de la rentrée, le mode de calcul de la participation financière pour l’accueil extrascolaire évolue.
Afin de proposer une facturation plus juste et plus adaptée au temps de présence réel de chaque enfant, la tarification sera désormais calculée à la minute, plutôt que par tranches de 15 minutes. !
Les nouveaux tarifs seront les suivants :
- 0,035 € par minute pour l’aîné de la fratrie ;
- 0,030 € par minute pour les enfants suivants.
Cette évolution permet de facturer au plus près du temps effectivement passé à l’accueil. Ainsi, chaque famille paiera uniquement pour la durée réelle de présence de son ou ses enfants.
Ce nouveau mode de calcul remplacera donc la tarification actuelle par quart d’heure et sera appliqué à partir du 24 août 2026.
La gratuité pour les 15 dernières minutes avant le début des cours et les 15 premières minutes après la fin des cours reste d’application.
Une facture mensuelle est attribuée par enfant et envoyée par mail.
Toute contestation doit être faite dans les 5 jours à dater de la date d’émission des factures. Passé ce délai, Fern’extra ne pourra plus intervenir sur les dates et horaires contestés.
Pour les gardes alternées, il est possible de recevoir une facture séparée : la demande doit être faite par email à la coordination ou au moment de l’inscription via le formulaire Fern’Extra.
ATTENTION : l’accueil extrascolaire ne concerne pas les activités menées pendant les temps scolaires (sorties théâtre, voyages, excursions, cap science, jeunesses musicales, etc.) ni les temps de midi.
Les familles en difficultés financières sont invitées à contacter la coordination dès que possible.
* Hemptinne et Franc-Warêt : l’accueil commence à 7h30 (sauf si la demande est faite préalablement dès la rentrée, ou au minimum 48h à l’avance directement à l’accueillant(e)).
Mercredis après-midis
En période scolaire, l’accueil du mercredi après-midi se fera désormais au Centre Sportif de Fernelmont (salle de la cafétéria, Avenue de la Rénovation, 8 – Noville-les-Bois).
Le car communal vient chercher les enfants à l’école aux horaires de passage repris ci-dessous.
Attention, l’encadrement se poursuit dans le car, il n’y aura plus personne dans l’école après : passé cet horaire, rendez-vous à Sart d’Avril.
| Départ de l’école | Arrivée au Centre Sportif | |
| Bierwart | 13h10 | 13h40 |
| Hemptinne | 13h23 | 13h40 |
| Forville | 13h30 | 13h40 |
| Noville-les-Bois | 13h35 | 13h40 |
| Hingeon | 13h58 | 14h35 |
| Franc-Warêt | 14h07 | 14h35 |
| Marchovelette | 14h14 | 14h35 |
| Cortil-Wodon | 14h25 | 14h35 |
Sur place, nos équipes d’accueillant-es se feront une joie de proposer aux enfants des animations récréatives jusque 18h.
L’inscription préalable n’est pas nécessaire.
Études
Des heures d’études surveillées sont organisées en semaine selon le planning suivant.
À partir de 2026, le tarif de l’étude est le même que celui de l’accueil, à savoir :
– 0,035 € par minute pour l’aîné de la fratrie ;
– 0,030 € par minute pour les enfants suivants.
Afin de garantir un climat calme et propice au travail, aucun départ ne sera autorisé durant les 30 premières minutes de l’étude.
À l’issue de cette première demi-heure, les élèves ayant terminé leurs devoirs pourront quitter l’étude. Les autres pourront poursuivre leur travail jusqu’à la fin de la séance ou partir dès que leurs devoirs seront terminés.
| Lundi | Mardi | Jeudi | Vendredi | |
| Bierwart (15h45-16h45) | Mme Stéphanie | Mme Stéphanie | Mme Stéphanie | – |
| Forville (15h45-16h45) | Mme Wendy | Mme Laetitia | Mme Wendy | – |
| Franc-Warêt (15h30-16h30) | Mme Garance | Mme Faustine | Mme Faustine | – |
| Hemptinne (15h45-16h45) | Mme Anne | – | Mme Anne | – |
| Hingeon (15h45-16h45) | Mme Laurence ou Mme Valérie | Mme Laurence ou Mme Valérie | Mme Laurence ou Mme Valérie | – |
| Marchovelette (15h45-16h45) | Mme Caroline | Mme Caroline | Mme Laura ? | – |
| Noville-les-Bois (15h45-16h45) | Mme Madison (?) ou Mme Shannon ? | M. Jonathan | Mme Joëlle | – |
Journées pédagogiques
Pendant les formations pédagogiques des enseignant-es, Fern’Extra propose des journées d’animation pour les enfants, en collaboration avec l’école.
De manière générale, il est préférable de prévoir une tenue adaptée au lieu et à la météo, un repas de midi, des collations (une tenue de rechange pour les plus petits qui en ont besoin).
Une sieste est rarement envisageable.
Lors de ces journées, les activités peuvent avoir lieu dans différents endroits comme La Cabriole, la Ferme du Chant d’Oiseaux, La RCA (Sport et Culture), etc.
L’année passée, nous n’avons malheureusement pas pu organiser de journée à l’extérieur des écoles pour des raisons de coût. Fern’extra souhaite accueillir tous les enfants, quelle que soit la situation financière familiale. L’option d’un accueil dans les écoles semble être la plus adaptée à la situation économique actuelle.
Sauf surcoût lié au lieu d’accueil, la journée est facturée 12€/enfant sur la facture envoyée mensuellement.
Les inscriptions sont obligatoires car les places sont limitées, il suffit de compléter le formulaire en ligne.
Attention
Dans tous les cas (accueils, mercredis, JP, …), merci de vous assurer de la présence de l’accueillant(e) avant de quitter votre enfant et de le laisser sur l’implantation scolaire ou extrascolaire.
